Voor veel bedrijven komt er een moment waarop zelf schoonmaken niet meer praktisch of efficiënt is. Naarmate een organisatie groeit, neemt ook de behoefte aan structurele schoonmaak toe. In dat geval kan het uitbesteden van de schoonmaak zorgen voor meer continuïteit, kwaliteit en gemak.
Wanneer is schoonmaak uitbesteden interessant?
Schoonmaak uitbesteden is vooral interessant wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan taken die niet tot hun eigen werkzaamheden behoren. Ook wanneer de kwaliteit wisselt, er regelmatig schoonmaak wordt overgeslagen of het lastig is om een vaste planning aan te houden, kan professionele schoonmaak een betere oplossing zijn.
Voor kantoren, praktijken, winkels, VvE’s en andere zakelijke locaties kan een schoonmaakbedrijf de werkzaamheden volledig overnemen en afstemmen op het gebruik van het pand.
Meer tijd voor uw eigen organisatie
Wanneer medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor de schoonmaak, kost dit tijd die anders aan de kernactiviteiten van het bedrijf kan worden besteed. Door de schoonmaak uit te besteden, worden deze werkzaamheden uitgevoerd door professionals en hoeft u hier intern minder aandacht aan te besteden.
Dit zorgt voor meer rust en duidelijkheid binnen de organisatie.
Een vaste en professionele schoonmaak
Een belangrijk voordeel van professionele schoonmaak is de structuur. Werkzaamheden worden volgens een vaste planning uitgevoerd en afgestemd op de ruimtes die het meeste aandacht nodig hebben.
Denk bijvoorbeeld aan:
- werkplekken en kantoren;
- sanitaire ruimtes;
- keukens en pantry’s;
- entrees en gangen;
- vloeren;
- glas en ramen;
- algemene ruimtes.
Afhankelijk van de locatie kunnen dagelijkse, wekelijkse en periodieke werkzaamheden worden gecombineerd.
Constante kwaliteit
Wanneer schoonmaak intern wordt uitgevoerd, kan de kwaliteit verschillen per medewerker of moment. Bij het uitbesteden van de schoonmaak worden duidelijke afspraken gemaakt over werkzaamheden, frequentie en kwaliteit.
Een vaste schoonmaakmedewerker kent bovendien het pand en de specifieke aandachtspunten. Dit helpt om de schoonmaak consistent uit te voeren.
Flexibiliteit wanneer uw bedrijf verandert
De schoonmaakbehoefte van een organisatie kan veranderen. Misschien groeit het aantal medewerkers, verhuist het bedrijf naar een groter pand of zijn bepaalde ruimtes tijdelijk intensiever in gebruik.
Een professioneel schoonmaakbedrijf kan de schoonmaak hierop aanpassen. Zo kan de frequentie worden verhoogd of verlaagd en kunnen aanvullende werkzaamheden eenvoudig worden toegevoegd.
Wanneer zelf schoonmaken nog wel voldoende is
Voor een zeer kleine werkruimte met weinig gebruik kan interne schoonmaak soms prima functioneren. Zodra de locatie groter wordt, vaker wordt gebruikt of representatief moet blijven voor klanten en bezoekers, wordt uitbesteden vaak interessanter.
Het belangrijkste is om te kijken naar de tijd, kwaliteit en organisatie die de schoonmaak intern kost.
Kosten van schoonmaak uitbesteden
De kosten van professionele schoonmaak zijn afhankelijk van verschillende factoren. Denk aan de oppervlakte van het pand, het type ruimtes, de gewenste frequentie en de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden.
Daarom is het lastig om één standaardprijs te noemen. Een schoonmaakbedrijf kan op basis van uw locatie en wensen berekenen hoeveel uren nodig zijn en hiervoor een passende offerte opstellen.
Schoonmaak uitbesteden aan inClean
inClean helpt bedrijven, VvE’s en organisaties met professionele en flexibele schoonmaak. De werkzaamheden worden afgestemd op uw locatie, planning en specifieke wensen, met vaste medewerkers en een vast aanspreekpunt.
Twijfelt u of schoonmaak uitbesteden bij uw organisatie past? Een proefschoonmaak is altijd mogelijk. Zo kunt u eerst kennismaken met onze werkwijze voordat u een definitieve keuze maakt.
